ExlogWMS Manual de uso
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Impressão

Etiquetas de envio

De onde vem a etiqueta de cada pedido, quais modelos existem, como configurar e onde imprimir — na embalagem ou na tela de Operações.

Em resumo A configuração é feita uma vez, em Configurações → Empresa, seção Etiqueta de envio. Depois, a etiqueta é impressa ao finalizar a Embalagem ou, a qualquer momento, pela tela de Operações.
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De onde vem a etiqueta

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Etiqueta do ERP ou etiqueta própria

  • Etiqueta do ERP / marketplace — o pedido chega da loja ou do ERP com o link da etiqueta já pronta (PDF). O sistema baixa esse PDF e imprime.
  • Etiqueta própria — o próprio ExlogWMS gera a etiqueta com os dados do pedido, no modelo escolhido pela empresa.
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Qual etiqueta sai em cada pedido

A regra é a mesma na Embalagem e na tela de Operações. O sistema escolhe nesta ordem, pedido a pedido:

  1. Se a empresa usa a etiqueta do ERP e o pedido chegou com o link, sai a etiqueta do ERP.
  2. Se o seller do pedido tem um modelo de etiqueta próprio, sai o modelo do seller.
  3. Se a empresa gera etiqueta própria, sai o modelo da empresa (ZPL, PDF 10 × 15 ou PDF Paraguai).
  4. Se nada disso se aplica, o pedido fica sem etiqueta — o botão Etiqueta aparece apagado na tela de Operações e, na Embalagem, a janela de etiqueta avisa que o pedido não tem etiqueta de envio.

Seller configurado para usar a etiqueta do ERP segue a mesma lógica: o pedido dele sai com a etiqueta do ERP quando chega com o link e fica sem etiqueta enquanto o link não chegar.

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Os modelos de etiqueta própria

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Comparativo

ModeloImpressoraO que vem na etiqueta
Impressora térmica (ZPL)Térmica Zebra, pelo QZ TrayModelo de envio configurado para a empresa ou para o seller.
PDF 10 × 15 cmQualquer impressora (PDF de 100 × 150 mm)Transportadora e serviço no topo, código de barras, número do pedido e da NF, destinatário e remetente.
PDF Paraguai 10 × 15 cmQualquer impressora (PDF de 100 × 150 mm)Em espanhol: logo da empresa, remetente e site, código de barras da ordem, destinatário, endereço, cidade, contato, método de pagamento, valor em guaranis, itens do pedido, QR code e rodapé legal.
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Modelo Paraguai: QR code, logo e rodapé

  • QR code — abre uma conversa de WhatsApp com o contato do cliente do pedido. Sem telefone do cliente, o QR não é impresso.
  • Logo — imagem PNG ou JPG enviada em Configurações → Empresa. Sem logo, o espaço fica em branco.
  • Rodapé — texto de até 500 caracteres. Textos longos saem com letra menor para caber.
  • Itens — produto e quantidade; o valor aparece no formato do Paraguai (ex.: Gs. 205.000).
Etiqueta PDF Paraguai 10x15 com logo, remetente, código de barras da ordem, destinatário, método de pagamento, itens, QR code do WhatsApp e rodapé
Print pendenteassets/img/etiquetas/etiqueta-pdf-paraguai.png
Figura 1 — Etiqueta PDF Paraguai 10 × 15.
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PDF 10 × 15 com a Mandaê

Com a opção Trabalho com a Mandaê ligada, o código de barras da etiqueta PDF sai com o código de rastreio do pedido. Pedido sem rastreio sai com o número do pedido.

Etiqueta PDF 10x15 com transportadora e serviço no topo, código de barras, pedido e NF, destinatário e remetente
Print pendenteassets/img/etiquetas/etiqueta-pdf-10x15.png
Figura 2 — Etiqueta PDF 10 × 15.
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Configurar a etiqueta da empresa

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Passo a passo

  1. Abra Configurações → Empresa e vá até a seção Etiqueta de envio.
  2. Ligue Uso a etiqueta do ERP se os pedidos chegam com etiqueta pronta.
  3. Ligue Gero a etiqueta pelo WMS (própria) e escolha o modelo. Com as duas chaves ligadas, a própria vale só para os pedidos sem link do ERP.
  4. No modelo PDF Paraguai, envie o logo e escreva o texto do rodapé.
  5. Clique em Ver exemplo do modelo para conferir como a etiqueta vai sair (não disponível para ZPL).
  6. Clique em Salvar alterações.

Detalhes de cada opção no guia Configuração da empresa.

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Imprimir

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Na embalagem

Com a opção Imprimir etiqueta ao finalizar a embalagem ligada (Configurações → Empresa → Embalagem), a janela Pedido embalado! abre assim que o pedido é fechado. Escolha Etiqueta única do pedido e clique em Imprimir:

  • Etiqueta do ERP — o sistema baixa o PDF e abre a janela de impressão do navegador. Se não conseguir baixar, abre a etiqueta em uma nova aba.
  • PDF (10 × 15 ou Paraguai) — abre a janela de impressão do navegador; escolha a impressora e o papel 10 × 15.
  • ZPL — vai direto para a impressora térmica pelo QZ Tray.
  • Sem etiqueta — nada é impresso e a janela avisa que o pedido não tem etiqueta de envio.

A opção Etiqueta por produto da mesma janela imprime etiquetas dos produtos na impressora térmica e não depende dessa configuração.

Para imprimir de novo, use Reimprimir etiqueta na linha do tempo da Embalagem.

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Na tela de Operações

Em Dashboard → Operacional, clique em Etiqueta na linha do pedido, ou marque vários pedidos e clique em Etiquetas:

  • as etiquetas do ERP e as próprias em PDF são juntadas em um único arquivo PDF, salvo no computador;
  • as etiquetas ZPL vão para a impressora térmica pelo QZ Tray.

A mensagem final informa quantas saíram e quais pedidos ficaram sem etiqueta, com o motivo. Mais detalhes no guia Operações e entregas.

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QZ Tray (etiqueta ZPL)

O QZ Tray é o programa que liga o navegador à impressora térmica. Ele precisa estar instalado e aberto no computador da estação. A impressora padrão é a ETIQUETA_PEQUENA — o nome da impressora no Windows precisa ser esse.

AtençãoNa primeira impressão, o QZ Tray pode pedir para permitir o site. Marque para lembrar a escolha, senão o pedido volta a cada impressão.
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Dúvidas frequentes

O pedido não tem etiqueta.

Não veio link do ERP e nem a empresa nem o seller têm etiqueta própria configurada. Ligue Gero a etiqueta pelo WMS em Configurações → Empresa, ou confira a integração com o ERP.

A etiqueta ZPL não saiu na impressora.

Confira se o QZ Tray está aberto, se a impressora está ligada e se o nome dela no Windows é ETIQUETA_PEQUENA. A mensagem da tela mostra o erro da impressão.

A etiqueta do ERP falhou em alguns pedidos.

O link do ERP daquele pedido não abriu (arquivo removido ou fora do ar). Os demais pedidos saem normalmente e a mensagem lista os que falharam. Tente de novo mais tarde ou gere a etiqueta pelo ERP.

Na embalagem, a etiqueta do ERP abriu em outra aba.

O sistema não conseguiu baixar o arquivo e abriu o endereço original da etiqueta. Imprima pela aba que abriu. Se nada abrir, libere os pop-ups do site no navegador e use Reimprimir etiqueta.

A etiqueta PDF saiu cortada ou pequena.

Na janela de impressão do navegador, escolha o papel 10 × 15 cm (100 × 150 mm) e a escala 100% / tamanho real.

O QR code não aparece na etiqueta Paraguai.

O pedido não tem telefone de contato do cliente. Confira o cadastro do pedido.