Configurações

Usuários e perfis

Como definir o que cada pessoa da sua empresa enxerga no ExlogWMS: criar perfis de acesso, liberar menus, escolher a tela de início e as operações da Home, e dizer qual perfil cada usuário usa.

Atualizado em 01/10/2026·Versão [VERSÃO]·Perfil: Administrador da empresa

Antes de começar O acesso funciona em duas camadas. O plano contratado define quais menus existem para a sua empresa. O perfil define, dentro desses menus, o que cada usuário enxerga. Nesta tela você só vê e marca os menus que o seu plano cobre. Para cadastrar um usuário novo ou trocar a senha, use o guia Configuração da empresa.

Abrir a tela

Acessar pelo menu

No menu lateral, abra Configurações e clique em Configuração do Sistema. À esquerda ficam as duas áreas da tela: Perfis de acesso e Usuários e acessos, cada uma com a quantidade de registros. Clique numa área para abri-la.

Tela Configuração do sistema com as áreas Perfis de acesso e Usuários e acessos à esquerda e a lista de perfis com tela de início, menus, operações, usuários e situação — Figura 1 — Tela Configuração do sistema, na área Perfis de acesso.

Se aparecer "sem acesso"

A tela só abre para quem tem o menu Configuração do Sistema liberado em um perfil ativo. Se aparecer o aviso O seu perfil não tem acesso à Configuração do sistema, peça a liberação a outro administrador da sua empresa ou ao suporte.

Perfis de acesso

A lista de perfis

Cada linha mostra o nome do perfil, a tela de início, quantos menus e operações ele libera, quantos usuários o utilizam e a situação (Ativo ou Inativo). Use a busca para achar um perfil pelo nome. No fim da linha ficam os links Editar e Duplicar.

Perfis marcados como Padrão do sistema são iguais para todas as empresas: você não altera os acessos deles, só escolhe quais usuários da sua empresa os utilizam (link Usuários).

Criar um perfil: dados

Clique em Novo perfil. A janela tem quatro abas. Na primeira, Dados do perfil, preencha:

Nome do perfil (obrigatório, até 80 caracteres) — não pode repetir o nome de outro perfil;
Tela de início — a tela que abre logo depois do login. Digite o nome ou o número e escolha na lista, que traz a Home Operacional e as telas dos menus do seu plano. Em branco, o usuário entra na tela inicial padrão;
Situação — Ativo ou Inativo.

Janela Novo perfil na aba Dados do perfil com os campos Nome do perfil, Tela de início e a chave Situação, e os botões Cancelar e Criar perfil — Figura 2 — Janela do perfil, aba Dados do perfil.

Menus

Na aba Menus, marque o que este perfil enxerga no menu lateral. A lista segue a mesma árvore do menu e mostra só os menus do plano da sua empresa.

Ao marcar um item, os grupos acima dele são marcados juntos — um item só aparece quando o grupo dele também está liberado;
Ao marcar um grupo, tudo o que está dentro dele é marcado; ao desmarcar, tudo dentro é desmarcado;
O grupo com um traço no lugar do visto tem só parte dos itens marcada;
Marcar todos e Desmarcar todos agem na lista inteira. O contador mostra quantos menus estão marcados.

Janela do perfil na aba Menus com a árvore de menus com caixas de seleção, o contador de menus marcados e os links Marcar todos e Desmarcar todos — Figura 3 — Aba Menus, com a árvore do menu lateral.

Operações da Home

Na aba Operações da Home, marque os cartões que aparecem na Home Operacional para quem tem este perfil (por exemplo, Separação, Embalagem e Coleta). Sem nenhuma operação marcada, a Home fica vazia para esses usuários.

Usuários do perfil

Na aba Usuários, marque quem usa este perfil. Ao lado de cada pessoa aparecem os outros perfis que ela já tem. O aviso Sem perfil indica quem ficaria sem nenhum perfil ativo. Use a busca para achar alguém pelo nome ou login.

Janela do perfil na aba Usuários com a busca, a lista de usuários com caixa de seleção, login, unidade e os outros perfis de cada um — Figura 5 — Aba Usuários do perfil.

Salvar ou descartar

Clique em Criar perfil (ou Salvar perfil, na edição). Dados, menus, operações e usuários são gravados juntos. Se algum campo estiver errado, a aba onde ele está fica marcada com um ponto vermelho e a explicação aparece ao lado do campo.

Ao fechar a janela com mudanças não salvas, o sistema pergunta Descartar as alterações que ainda não foram salvas?. Escolha Continuar editando ou Descartar.

Editar, duplicar e inativar

Editar abre o perfil com tudo preenchido, nas mesmas quatro abas.
Duplicar abre um perfil novo chamado "Cópia de …", já com os mesmos menus, operações e tela de início, e sem usuários. É o jeito mais rápido de criar um perfil parecido com outro.
Para inativar, edite o perfil e desligue a chave Situação. Não existe exclusão de perfil.

Atenção ao inativarPerfil inativo deixa de valer. Quem só tinha esse perfil passa a ver todos os menus do plano e fica sem operações na Home. Antes de inativar, ligue esses usuários a outro perfil.

Usuários e acessos

Conferir o perfil de cada usuário

Clique na área Usuários e acessos. A lista mostra cada usuário com o login, a unidade, os perfis, a tela de início e a situação. Busque por nome, login ou perfil, ou use os filtros:

Todos — todos os usuários da empresa;
Sem perfil — usuários ativos sem nenhum perfil ativo (o número ao lado mostra quantos são);
Inativos — usuários que não acessam mais o sistema.

Um perfil riscado na lista está inativo e não libera nada.

Área Usuários e acessos com a busca, os filtros Todos, Sem perfil e Inativos e a lista de usuários com unidade, perfis, tela de início, situação e o link Alterar perfis — Figura 6 — Área Usuários e acessos.

Alterar os perfis de um usuário

Clique em Alterar perfis na linha do usuário. Marque um ou mais perfis — é obrigatório ao menos um. Abaixo, o quadro O que este usuário vai enxergar mostra na hora a tela de início, os menus e as operações da Home que ele passa a ter. Com mais de um perfil, os menus e as operações se somam. Clique em Salvar perfis.

Janela Perfis do usuário com os perfis disponíveis em cartões com caixa de seleção e o quadro O que este usuário vai enxergar, com tela de início, menus e operações da Home — Figura 7 — Janela "Perfis do usuário", com o resumo do acesso.

O usuário vê a mudança ao abrir a próxima tela; se o menu não mudar, peça que ele saia e entre de novo.

Como o sistema decide o que aparece

Resumo das regras

Situação	O que o usuário enxerga
Tem perfil ativo	Os menus marcados nos perfis dele, desde que façam parte do plano da empresa, e as operações da Home marcadas.
Tem mais de um perfil ativo	A soma dos menus e das operações de todos os perfis.
Não tem perfil ativo	Todos os menus do plano e nenhuma operação na Home.
Perfil ativo sem menu marcado	Nenhum menu.
Item marcado, grupo desmarcado	O item não aparece. A tela marca o grupo sozinha para evitar isso.
Menu fora do plano da empresa	Não aparece para ninguém, nem na lista de menus do perfil.

AtençãoUsuário sem perfil não fica bloqueado: ele vê todos os menus do plano. Confira o filtro Sem perfil de tempos em tempos e ligue cada pessoa ao perfil certo.

Dúvidas frequentes

Marquei um menu no perfil e ele não aparece para o usuário.

Confira se o perfil está Ativo, se o usuário está ligado a ele (área Usuários e acessos) e se o grupo acima do item também está marcado. Depois peça ao usuário que saia e entre de novo.

Um menu que eu preciso não está na lista do perfil.

A lista mostra só os menus do plano contratado pela sua empresa. Para incluir um menu que não aparece, fale com o seu gerente de conta.

"Esta alteração tiraria o seu próprio acesso à Configuração do sistema."

O sistema não deixa você remover o seu próprio acesso a esta tela. Mantenha o menu Configuração do Sistema marcado em um perfil ativo ligado ao seu usuário, ou peça a outro administrador que faça a mudança.

"Já existe um perfil com este nome."

O nome do perfil não pode repetir o de outro perfil da empresa nem o de um perfil padrão do sistema. Escolha outro nome.

A Home Operacional está vazia para um usuário.

Nenhum perfil ativo dele tem operação marcada. Edite o perfil, abra a aba Operações da Home e marque as operações.

Não consigo alterar um perfil "Padrão do sistema".

Esses perfis são iguais para todas as empresas. Use Duplicar para criar uma cópia sua e edite a cópia.

Como cadastro um usuário novo ou troco a senha?

Pela tela Empresa, na aba Usuários da seção Cadastros. Veja o guia Configuração da empresa.

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