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Separação de pedidos

Como abrir a sessão de separação, escanear ou localizar cada item da lista, confirmar a quantidade separada e acompanhar o progresso em tempo real.

Antes de começar Os pedidos só aparecem na fila de separação quando estão na etapa de separação do fluxo da sua empresa. Se a tela mostrar Pendentes: 0, nenhum pedido chegou ainda a essa etapa — verifique o módulo de Pedidos.
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Abrir a tela de Separação

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Acessar pelo menu lateral

No menu lateral, clique em Separação (também disponível em Logística → Gerenciamento → Separação (Picking)). A tela de Separação abre com o cabeçalho "SEPARAÇÃO" e os quatro cards de métricas da sessão.

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Entender os cards de sessão

Os quatro cards no topo atualizam em tempo real durante toda a sessão:

Pendentes
1
Separados
1
Progresso
50%
Tempo de sessão
10m 53s
Tela de Separação com Pendentes 1, Separados 1, Progresso 50%, Tempo 10m 53s, novo pedido na separação 000108 e a Linha do tempo com o primeiro item confirmado
Print pendenteassets/img/separacao/tela-separacao-em-andamento.png
Figura 1 — Sessão em andamento: um item separado, Progresso em 50% e notificação de novo pedido chegando.
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Avisos de novos pedidos em tempo real

Enquanto você está separando, novos pedidos podem chegar ao fluxo de separação. O sistema exibe uma notificação verde no canto superior direito — "Novo pedido na separação: 000108" — e o card Pendentes atualiza automaticamente. Você não precisa sair da tela nem recarregar a página.

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Conferir os itens na fila

O painel Itens a separar lista todos os produtos pendentes. Para cada item você vê o nome, o EAN, o seller/fornecedor, o número do pedido e a quantidade solicitada (ex.: × 1). O painel Linha do tempo à direita registra cada item já confirmado na sessão com horário e detalhes.

A lista mostra só o que ainda falta separar: o item confirmado por inteiro sai da fila.

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Pedido com kit

Quando o pedido tem um kit, a fila mostra um card do kit: nome, SKU e EAN do kit, os pedidos, a indicação "Kit · N componentes" e quantos kits ainda faltam. Os componentes aparecem logo abaixo, cada um com "N por kit", SKU, EAN e o seu próprio botão Separar.

  • O kit é separado componente a componente. Ele sai da fila quando todos os componentes forem confirmados.
  • Ler o código do próprio kit abre o componente, se só faltar um. Se faltar mais de um, a tela pede o código de um componente.
  • O mesmo produto pedido avulso e dentro de um kit aparece em linhas separadas, e uma confirmação não abate a outra.
Tela de Separação com um card de kit na fila Itens a separar: o kit no cabeçalho, com Pedido 000003, Kit · 1 componente e × 1 kit, e o componente destacado abaixo, com 1 por kit, SKU, EAN e o botão Separar
Print pendenteassets/img/separacao/card-kit.png
Card de kit: o kit no cabeçalho ("Kit · 1 componente", "× 1 kit") e, destacado em azul, o componente com "1 por kit" e o seu botão "Separar".
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Localizar o item — scan ou busca manual

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Campo de busca central

O campo grande no centro da tela ("Escaneie ou digite…") aceita quatro formas de localizar um produto:

  • Nome do produto — parte do nome filtra os itens pendentes.
  • SKU — código interno do produto.
  • EAN — código de barras da embalagem.
  • Localização — endereço físico no formato A-01-02 (corredor-posição-nível).

Pressione Enter ou conclua a leitura do código de barras — o modal Separar item abre automaticamente para aquele produto.

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Usar a câmera do dispositivo

Clique no ícone de câmera à direita do campo de busca para abrir o Leitor de código. Aponte a câmera do dispositivo para o código de barras ou QR do produto — a leitura é detectada automaticamente e o modal de confirmação abre sem precisar pressionar nada.

Modal Leitor de código com visor da câmera e instrução: aponte a câmera para o código de barras ou QR
Print pendenteassets/img/separacao/leitor-codigo-camera.png
Figura 2 — Modal "Leitor de código" — câmera do dispositivo como leitor de código de barras ou QR.
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Clicar no botão "Separar" do item

Você também pode clicar diretamente no botão Separar no card do item no painel "Itens a separar", sem usar o campo de busca. O modal de confirmação abre para aquele produto específico.

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Confirmar a quantidade — modal "Separar item"

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O que o modal mostra

Ao acionar um item (scan, Enter ou botão Separar), o modal Separar item abre com:

  • Ícone e nome completo do produto.
  • Campo Quantidade a separar com botões − e + para ajuste manual.
  • Linha de contexto: "Pendente: 1 · Destino: sem caixa · Sem limite por produto".
  • Botões Cancelar e Confirmar.
Modal Separar item com nome do produto, campo de quantidade com botões menos e mais, linha de contexto (Pendente 1, sem caixa, sem limite) e botões Cancelar e Confirmar
Print pendenteassets/img/separacao/modal-separar-item.png
Figura 3 — Modal "Separar item" com campo de quantidade e botões −/+.

Aviso "Usar caixa": o produto marcado no cadastro para ir em caixa mostra a etiqueta Usar caixa no card da fila, e o modal traz um aviso curto:

  • com uma caixa selecionada: "Este produto vai em caixa (LPN). Destino: CX…";
  • sem caixa: a sugestão de selecionar uma antes de confirmar.

É só um aviso: confirmar sem caixa continua permitido. Em um kit, a etiqueta fica no cabeçalho do kit ou ao lado do componente marcado. Para marcar um produto, veja o guia Cadastro de produto.

Fila Itens a separar com dois produtos: o do Pedido 000109 sem etiqueta e o do Pedido 000110 com a etiqueta Usar caixa ao lado do número do pedido
Print pendenteassets/img/separacao/aviso-usar-caixa.png
Etiqueta "Usar caixa" no card do produto marcado no cadastro (Pedido 000110); o produto sem a marcação não mostra nada.
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Ajustar e confirmar a quantidade

Vá ao endereço indicado, colete o produto e retorne. No modal, use os botões − e + (ou edite o campo diretamente) para informar a quantidade real que você tem em mãos. Se coincidir com o pedido, clique em Confirmar. Se for menor (falta de estoque), informe a quantidade encontrada mesmo assim — o sistema registra a divergência.

AtençãoVerifique o código de barras da embalagem antes de confirmar — produtos similares podem estar no mesmo corredor. Para itens com lote e validade (FEFO), pegue sempre o que vence primeiro.
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Item registrado na Linha do tempo

Após confirmar, o item aparece na Linha do tempo com o horário exato, o nome do produto, o número do pedido, o destino (ex.: sem caixa), o seller e a quantidade em unidades (ex.: × 1 un). Os cards Separados e Progresso atualizam imediatamente.

Painel Linha do tempo mostrando item confirmado às 17:22:38 com nome do produto, pedido 000102, sem caixa, seller Hemozono e quantidade 1 un
Print pendenteassets/img/separacao/linha-do-tempo-confirmado.png
Figura 4 — Linha do tempo após a confirmação do primeiro item.
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Usar caixa / LPN (opcional)

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O que é a funcionalidade de caixa

A barra abaixo do campo de busca mostra "Sem caixa selecionada" por padrão. Selecionar uma caixa associa os próximos itens confirmados a um volume físico identificado (LPN — caixa, sacola, bin) — útil para separar vários pedidos ao mesmo tempo sem misturar os itens. O campo "Destino" no modal "Separar item" reflete a caixa ativa (ex.: "sem caixa" quando nenhuma está selecionada).

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Selecionar uma caixa

Clique em Usar caixa. No modal, digite o código da caixa no campo Código da caixa (ex.: CX0000024) ou leia a etiqueta LPN com o coletor. Clique em Usar caixa para confirmar.

Modal Usar caixa com o código CX0000024 digitado no campo Código da caixa
Print pendenteassets/img/separacao/modal-usar-caixa-preenchido.png
Figura 5 — Modal "Usar caixa" com o código CX0000024 preenchido.
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Barra de caixa ativa

Após confirmar, a barra muda e exibe o código da caixa com seu status (Vazia enquanto nenhum item foi adicionado, Recebendo itens após o primeiro) e três ações:

  • Ver conteúdo — lista os itens já separados para essa caixa.
  • Encerrar / trocar — fecha a caixa atual (status muda para "Recebimento encerrado") ou seleciona outra caixa para continuar.
  • Caixas utilizadas — abre o painel com todas as caixas da sessão.
Barra de caixa ativa mostrando CX0000024 com status Vazia e os botões Ver conteúdo, Encerrar / trocar e Caixas utilizadas
Print pendenteassets/img/separacao/barra-caixa-ativa.png
Figura 6 — Barra de caixa ativa com status e ações disponíveis.
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Itens confirmados com caixa aparecem na Linha do tempo

Quando uma caixa está ativa, cada item confirmado registra a caixa de destino na Linha do tempo — ex.: "Pedido 000108 · caixa CX0000024 · × 1 un" — em vez de "sem caixa". Isso permite rastrear em qual volume físico cada produto foi colocado.

Linha do tempo mostrando Sh Acai 320ml às 17:33:09 com Pedido 000108, caixa CX0000024 e quantidade 1 un
Print pendenteassets/img/separacao/linha-do-tempo-com-caixa.png
Figura 7 — Linha do tempo com item associado à caixa CX0000024.
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Painel "Caixas utilizadas"

Clique em Caixas utilizadas para ver todas as caixas da sessão. Para cada caixa são exibidos o código, o status (Recebendo itens ou Recebimento encerrado), a contagem de itens e unidades, e o link Ver conteúdo →. Ao expandir o conteúdo de uma caixa, uma tabela mostra os pedidos, produtos, variações e quantidades separadas para aquele volume.

Painel Caixas utilizadas com CX0000024 (Recebendo itens, 1 item 1 un) e CX0000001 (Recebimento encerrado, 1 item 5 un), e o conteúdo de CX0000024 com a tabela Pedido/Produto/Variação/Qtd
Print pendenteassets/img/separacao/painel-caixas-utilizadas.png
Figura 8 — Painel "Caixas utilizadas" com status e conteúdo de cada caixa da sessão.
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A caixa encerra sozinha

A caixa só recebe itens enquanto tem pedido em separação. Quando todos os pedidos que têm itens nela seguem para a próxima etapa, o sistema encerra a caixa sem você clicar em "Encerrar / trocar":

  • aparece o aviso verde "Caixa CX… encerrada: os pedidos dela seguiram para a próxima etapa. Para continuar em caixa, use outra.";
  • a barra volta para "Sem caixa selecionada";
  • em Caixas utilizadas, ela aparece como Recebimento encerrado.

Com dois ou mais pedidos na mesma caixa, ela continua aberta enquanto algum deles estiver em separação. A caixa selecionada e ainda vazia não é encerrada.

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Concluir a sessão

5a

Acompanhar o progresso até 100%

Confirme todos os itens da fila um a um. O card Progresso avança proporcionalmente — quando todos os itens estiverem confirmados, chega a 100% e o número de Separados iguala o de Pendentes inicial. O Tempo de sessão registra a duração total.

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Imprimir a lista de separação

Clique em Imprimir no canto superior direito. O modal Imprimir separação abre com dois formatos:

  • PDF (A4) — relatório completo para salvar em arquivo ou imprimir em impressora comum.
  • Térmica (bobina) — listagem estreita para impressora térmica, ideal para uso direto no armazém. É a única com código de barras.

Clique no formato desejado e a impressão ou download inicia automaticamente. A lista traz só o que ainda falta separar, então o melhor momento para imprimir é antes de ir ao estoque.

Modal Imprimir separação com as opções PDF (A4) — relatório completo para arquivo ou impressora comum — e Térmica (bobina) — listagem estreita para impressora térmica
Print pendenteassets/img/separacao/modal-imprimir-separacao.png
Figura 9 — Modal "Imprimir separação" com opções de formato PDF (A4) e Térmica (bobina).
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O que sai na lista térmica

A lista térmica é agrupada por produto. Cada produto traz:

  • o nome, os pedidos em que ele aparece, o EAN e o SKU;
  • um código de barras do EAN (ou do SKU, quando o produto não tem EAN);
  • a loja, a linha ** USAR CAIXA (LPN) ** quando o produto vai em caixa, e a quantidade.

O kit sai como um bloco: o kit em cima e os componentes recuados abaixo, cada um com "N por kit", o seu código de barras e a quantidade total.

No fim, depois dos totais (ITENS e QTD TOTAL), vem o bloco PEDIDOS EM SEPARACAO: cada pedido aparece uma única vez, com o número e o código de barras do número do pedido.

  • Código do produto: lido na tela de Separação, abre o modal "Separar item" daquele produto.
  • Código do pedido: lido na tela de Embalagem, abre o pedido, sem digitar o número.
Lista de separação térmica com um produto (Sh Acai 320ml, pedido 000123, EAN e código de barras, loja e quantidade 1), os totais Itens 1 e Qtd total 1 e, no fim, o bloco Pedidos em separação com o Pedido 000123 e o código de barras do número
Print pendenteassets/img/separacao/lista-termica-codigos-de-barras.png
Lista térmica: o código de barras do produto abaixo da linha EAN/SKU e, no fim, o bloco "PEDIDOS EM SEPARACAO" com o código de barras do pedido 000123.
AtençãoSe o leitor não reconhecer os códigos da lista, confira se o padrão Code 128 está habilitado nele. O PDF (A4) não tem código de barras.
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O que o sistema faz ao concluir

Ao finalizar todos os itens, o sistema automaticamente:

  • Move os pedidos concluídos para a próxima etapa do fluxo (geralmente Embalagem).
  • Notifica o operador de embalagem, se a configuração estiver ativa.